Upravljanje vremenom, ili Trying to find time for… time

Time je tako ograničen da moramo ga koristiti učinkovito. Ali, ono što se čini da bude efikasan, izgleda kao gubljenje vremena a waste of time na drugu. Da vidimo kako da koristite svoje vrijeme u potpunosti to make the most of your time

Što je «upravljanje vremenom» ili «upravljanje vremenom» time management To je proces planiranja i obuke vještina svjesnog kontrolu vremena provedenog na određene aktivnosti spent on specific activities posebno kako bi se povećala učinkovitost to increase effectiveness i efikasnost productivity

Time Management — sistem system koji se sastoji od procesa processes alati tools tehnike techniques i metoda methods što omogućava maksimalnu koncentraciju na zadatku u najefikasnije korištenje vremena i truda.

Mi moramo naučiti da upravlja vremenom, koju imamo, ne samo na poslu, nego i kod kuće. Ako možete upravljati vrijeme, vaš svakodnevni život će biti mnogo lakše. Znajući šta da radi kako bi vaš život manje stresan less stressful i produktivniji more productive

Jedan od zanimljivih trenutaka na poslu — to je ono što ljudi misle o vremenu drugačije. Na primjer, za neke — kratak razgovor na poslu — to je vrijedan aktivnost koja pomaže u izgradnji i poboljšati odnose to build and improve work relationships i povećati uspjeh. Za druge — kraćeg razgovora — to je gubljenje vremena i odvraćanje od činjenja stvari a distraction from getting things done

Postojanje nekoliko mišljenja o situaciji kaže da ljudi imaju različite prioritete different priorities što može dovesti do nesporazuma i sukoba can lead to misunderstandings and conflict Razmislite o vaše mišljenje o ovoj temi, pročitajte članak i usporedite savjete o tome kako bolje upravljati vremena.

Mi upravljati vrijeme

Time — ne neograničen resurs, a oni moraju biti učinkovito upravljati. Tako lako da se rastrojen na poslu to get distracted at work i gube pojam o vremenu lose track of time sa svojim e-mail kutijicu dolazi zanimljiv e-mail an interesting email drops into your inbox a kolega gleda na vrata vaš ured a colleague pops her head around the door of your office ili ako se odlučite za kafu, što dovodi do «koristan razgovor na umrežavanju» a useful networking conversation u kantini, to ti košta četrdeset pet minuta.

Ovdje su neke preporuke o tome kako najbolje postići efikasnost vremena time efficiency na poslu:

1. Napravite listu create a to-do list Ne budite lijeni ujutro (ili večeri) zapisao ono što želite postići to achieve u toku radnog dana. To stvara fokus i energije da učine sve što je planirano.
2. Postavite svoje prioritete prioritize and reprioritize Odlučite koji zadaci su važne i početi s njima. Često, ljudi pomak kroz popis aktivnosti push important tasks down their list jednostavno zato što ne vole da rade. Tokom dana, provjerite da li je potrebno promijeniti prioritete whether you need to change your priorities
3. Samo počnu da rade just start working Jedan od razloga zašto mi ne rade posao — to je zato što se čini suviše kompliciran i nepremostivi overwhelming Pojednostavite složenije zadatke rješava ih u podzadatke into subtasks sa stvarnim rokovima realistic time frames I ne gurati sebe previše postići u kratkom vremenu.
4. Znati vrijeme svoje maksimalne efikasnosti the time when you work best Neki od nas — The Owl night owls i da radi noću to burn the midnight oil Drugi preferiraju rano ujutro, inspirisan šolju jake kafe spurred on by a cup of strong coffee Znajući svoj radni ritam će efikasno obavljati taj posao.
5. Upoznajte se sa e-mailove. E-mailova — možda najbolji trenutak distrakcije s posla the biggest distraction from work Isključite zvuk upozorenja the sound alert elektronske poruke. Ako je nešto zaista važno, pošiljatelj će vam se javiti. Naucite da provjerite e-mailove svakih sat vremena i da odgovori na najhitnije tek nakon realizacije najvažnijih zadataka high-priority tasks

U odnosu na vrijeme

Gotovo svi će vam reći da kontrolira vrijeme na ovaj ili onaj način. Ali činjenica da ljudi imaju različite razumijevanje vremena. Važno je razumjeti razlike i naučiti da vrlo jasno komunicirati. Edward T. Hall Edward T. Hall američki antropolog anthropologist istraživao je kulturne razlike u odnosu na vrijeme i došao do nove koncepte «monohronik» monochronic i «polihronik» polychronic Ovi koncepti su sada široko koristi za opisivanje osnovnih pravaca osobe u smislu vremena i profesionalnog života:

1. Monohroniki. Dakle, ljudi imaju tendenciju da se vrlo strukturiran highly structured i fokusirati se na vrijeme time-focused Oni podijeliti svoje živote u odvojene zadatke i obavljaju ih jednog po jednog. Zakazivanje scheduling tačnost i ispunjenje rokova meeting deadlines znače puno za njih, jer, po njihovom mišljenju — najviše profesionalni pristup u stvari rade. To su ljudi koji su prvi spomenuti propust da se završi uslovima projekta missing a deadline će izgledati na sat i kaže da kasno. Više vole give priority strukture, kao i vremenski okvir time frames i manje su zainteresirani za kratak razgovor. Oni su sretni da vam kažem da si pet minuta kasni na sastanak, čak i ako to izaziva nelagodu ili zbunjenost discomfort or embarrassment
2. Polihroniki. Ti ljudi imaju tendenciju da to više zadataka istovremeno multitasking oni su opušteni o vremenu. Oni mogu raditi na nekoliko stvari u isto vrijeme žongliranja juggling raspored zadataka i prioriteta. Oni cijeniti spontanost i kreativnost spontaneity and creativity Za takve ljude, očuvanje harmonije harmonious relationships na primjer, po kratkom razgovoru je jednako važno kao i rokovi realizacije projekta.

Kada ljudi u dva tipa postoji vrlo velika mogućnost dvosmislenosti misperception i nesporazume misunderstandings Monohroniki može odlučiti da polihroniki neprofesionalan unprofessional i haotičnom chaotic Ali polihroniki, zauzvrat, može brzo doći do zaključka da monohroniki skloni nedostatak kreativnosti lack of creativity i manifestacija želje da komandu.

Tko ste vi?

Dakle, evo nekoliko primjera karakteristika ovih ljudi. Koji od sljedećih opisa vam odgovara?

Monohroniki

• Oni vole da se fokusiraju na radim jedan zadatak.
• Koncentrirati na kraju zadatka.
• Smatra se da je tajming projekta i plan je važan.
• Oni vole da dođu na sastanak na vrijeme.
• Prioritet vremenu i uslovima zadataka.

Polihroniki

• Često oni obavljaju mnoge stvari odjednom.
• Ne smeta mi da bude prekinut dok se stvari rade.
• Smatra se da je tajming zadatka može promijeniti.
• Tolerancija kašnjenja na sastanke.
• Za njih, prioritet je ljudi i odnosa.

Nađi međusobne

Da bi se efikasno raditi s drugim ljudima (i naravno, vaše poslovne partnere iz drugih zemalja ili stranim partnerima), moramo shvatiti kako se odnose na vrijeme i, u idealnom slučaju, poželjno je da oni razumiju kako se raspravljati. Postoje dvije osnovne strategije main strategies koji se mogu koristiti za izgradnju rapport mutual understanding tokom vremena — je da govori i postavlja pitanja:

1. Express. Ova strategija podrazumijeva raspravu o svojim željama i potrebama u odnosu na vrijeme je otvoren za ljude da shvate vaša očekivanja. Na primjer:
   

   I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — su, kao što mislim da je prerano da planiraju detaljno. I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — Ja bih radije da odu stvari kakve jesu, jer mislim da je prerano da se planiraju u detalje.

   Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — nije problem. Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — Hajde da se nađemo u točno 10. Ako si malo kasno, ne brinite.

2. Postavite pitanje. U okviru ove strategije, morate pitati pitanja i pažljivo slušate odgovore, koji daje izvor. Na primjer, pitanja mogu biti:
   

   Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — završiti ovaj dio projekta? Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — Mislite li da bi trebalo energično promovirati završetka ovog dijela projekta?

   Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — smo malo kasni sa ovaj dio projekta? Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — Mi ćemo imati problem ako smo malo kasni sa ovaj dio projekta?

   Ako su odgovori na ova pitanja potvrdan, onda je, po svemu sudeći, imate posla s nekim vrlo strukturiran i fokusiran na vrijeme. Ako je odgovor ne, vaš kolega može biti relativna polihronikom.

Možete postavljati pitanja da razumiju ono što druga osoba misli. Na primjer, na sastanku ste čuli ovu izjavu:

We need to make sure we complete this part of the project on time. — dio projekta na vrijeme. We need to make sure we complete this part of the project on time. — We need to make sure we complete this part of the project on time. — Moramo biti sigurni da smo završili ovaj dio projekta na vrijeme.

Možete odrediti svoje značenje i da shvate koji tip ljudi imate posla.

Načini da razjasni pojam vremena

Tip emisije	Pojašnjavanje pitanja	Odgovorite monohronika	Odgovor polihronika
Vanjski (open)	Why do you say that? (Zašto ste rekli da?)	I think it is crucial to always be on time. (Mislim da je ovo izuzetno važna — uvijek držati gore.)	It is not always important, but there are several key customers waiting for the result. (Ovo nije uvijek važno, ali postoji nekoliko ključnih kupaca, koji čekaju na rezultat.)
Ohrabriti (challenging)	I am sure you understand that we can not always complete on time, can we? (Siguran sam da shvate da ne možemo uvijek završi na vrijeme, zar ne?)	Sure, we can. We should always complete projects on time. (Naravno, ne možemo. Uvijek trebamo završiti projekata na vrijeme.)	No, but this milestone is very important. (Ne, ali ovaj korak je vrlo važan.)
Beton (specific)	Do you mean this specific part of the project? (Mislite ovaj dio projekta?)	No, I mean every part of the project. (Ne, mislim svaki dio projekta.)	Yes, you are right. I mean this specific part. There are other parts that are less important. (Si u pravu. Mislim ovaj dio. Ostali dijelovi nisu toliko važni.)

Get razjasniti nejasnoće i razgovarati s našim partnerima na engleskom jeziku. Vrlo često, kad pitate nekoga ako imaju vremena da objasni i razgovarati, možete čuti istu stvar: «Nemam vremena» I don’t have the time Samo nemojte da žurite take the time i razmišljam o efikasno upravljanje vremenu.

Ako ste zainteresirani za ovu temu, a želite znati više o tome, možete pročitati razne knjige. Na primjer:

• Na engleskom jeziku:
  • http://www.ozon.ru/context/detail/id/1746377/
  • http://www.ozon.ru/context/detail/id/5939808/
• Na ruskom:
  • http://www.ozon.ru/context/detail/id/4300147/

 

  3641

Postupak